+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Письмо о возврате документов на доработку образец

Письмо о возврате документов на доработку образец

Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты. Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента — получателя документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них.

Письмо на возврат

Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно.

Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента — получателя документации. Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения.

Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.

В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:. Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций. Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе. Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет. Сопроводительное письмо к документам — это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы в первую очередь те, у которых нет адресной части , отправляемые адресату.

В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции либо рекомендации о том, что получателю с этими бумагами делать. Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС.

Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить. В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации.

Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней. При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений или даже приложить копии самих платёжек. В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом.

Это некорректно, но что поделать. При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов — выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка. Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т.

Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании. Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме. А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты. Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер. Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами.

Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева — должность отправителя, справа — ФИО, по центру — подпись. Подписать письмо можете либо вы как руководитель , либо главный бухгалтер если речь идёт об учётных документах, а получатель — ИФНС. Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему. Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов — на службу делопроизводства.

Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.

Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма в соответствии с нормами деловой этики варьируется от одного до тридцати дней. Вы не вправе сокращать его, тем более — столь ультимативно. Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать.

Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд или в другие гос. Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.

В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Предположим, компания выполнила работы или оказала услуги, их стоимость была оплачена, и претензий ни одна из сторон не предъявляет. Исполнитель передал акты на подпись, но свой экземпляр назад так и не получил. Казалось бы, на возврате документа можно и не настаивать. Ведь вряд ли налоговики откажут в признании выручки, которая не будет подтверждена документально.

Но, с другой стороны, проверяющие могут усомниться в том, правильно ли отражена сумма выручка. Может быть, она была занижена. Также возникают и другие риски. Во-первых, в отсутствие подписанного заказчиком акта исполнитель не может быть уверен, что работа или услуга им принята полностью, и претензий у контрагента нет.

Ведь исполнителю будет сложно подтвердить в дальнейшем выполнение своих обязательств без акта ст. Во-вторых, акт — первичный документ, а потому организация должна обеспечить его наличие как доказательство того, что операция действительно была совершена.

Отсутствие первичных учетных документов расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету. А это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 до 10 рублей. А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 до 20 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет ч. За отсутствие первичного документа, в т. Это штраф в размере 10 рублей, а при нарушениях в течение более чем одного налогового периода — 30 рублей.

А если акты будут запрошены в рамках налоговой проверки, но у компании их нет? Если проверяют самого налогоплательщика, то непредставление акта грозит штрафом в размере рублей за каждый непредставленный документ п. А если документ затребован в рамках встречной проверки и не был предоставлен, штраф на организацию или ИП составит 10 рублей п. Прямой законодательной нормы, к которой могла бы обратиться одна из сторон при возникновении конфликта и истребовать документы, не существует.

Чтобы разобраться, какие практические шаги необходимо предпринять, рассмотрим такую ситуацию: поставщик не отдает покупателю его экземпляры, при этом требует оплатить поставку, ссылаясь на положения договора. В противном случае поставщик угрожает арестом груза, разрывом договорных обязательств. Обратите внимание на важный момент: поставщик апеллирует к двустороннему договору, в котором прописана своевременная оплата поставки, а покупатель аналогично поступить не может, поскольку положения, касающиеся обмена документами между организациями, в нем отсутствуют.

Из этого следует очевидный вывод: механизм и сроки обмена документацией обязательно должны быть зафиксированы в договоре. Необходимо прописать и санкции за нарушение документооборота. В случае если он был подписан ранее, а проблема невозврата документов возникла только сейчас, требуйте заключения допсоглашения к договору.

Не играет роли, какую из сторон представляет ваша компания, поставщика или покупателя. В обоих случаях урегулирование вопроса возврата документов другой стороной официально возможно только посредством договора.

На заметку! При подписании основного договора или допсоглашения не забудьте отдельным пунктом зафиксировать, кто из контрагентов оплачивает пересылку документов.

Это особенно актуально при наличии больших расстояний между двумя компаниями. Почтовые расходы на пересылку могут быть весьма существенными. Придется договариваться. Свяжитесь с ним и попросите прислать по факсу либо электронно подписанные копии. В отдельных случаях, если стало ясно, что документы утеряны, необходимо оформление дубликатов.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Как узнать, кому писать претензию о возврате? Все просто, достаточно лишь выяснить, кто совершил ошибку: отправитель или организация, проводящая платеж. Посмотрите видео. Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. Пример сопроводительного письма к документам Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

Письмо о возврате документов на доработку образец

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Иваново, ул. Ярмарочная, д. Сто двадцать девять тысяч пятьсот восемь рублей восемьдесят девять копеек , подтвержденные составленным актом сверки на 3. Акт сверки прилагается.

Сопроводительное письмо к документам

Возврат протокола об административном правонарушении П. Какие же правовые последствия влечет возврат протокола об административном правонарушении в указанном порядке? Возвращение протокола возможно только при подготовке дела к судебному рассмотрению и не допускается при рассмотрении дела об административном правонарушении по существу, поскольку ч. Положения п.

.

Бесплатная юридическая помощь

.

Письмо о возврате документов

.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления Текст же документа краток и условно делится на две части: ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т​.п.).

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сопроводительное письмо к резюме. Стоит ли его писать?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Євробляхери нахер з пляжа!Гопота понаберали корит з останніх,а якщо зачепить,то потім що з нього взяти-кров з вени?якщо впіймаєш.

  2. rejohxu

    Алексей Колегов, здравстуйте! Пожалуйста не снимайте пиджак и одевайте белую рубашку.