+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При какой численности положен табельщик в организации

При какой численности положен табельщик в организации

Распределение обязанностей между работниками и разработка должностных инструкций — разные стороны одной медали. Часто возникают вопросы о количестве работников на предприятии. Ведь нет однозначного ответа на вопрос, что лучше: чтобы один работник выполнял обязанности нескольких, сочетая разные должности, или несколько работников отвечали только за выполнение своих обязанностей, не выходя за рамки должности. В любом случае на практике мы сталкиваемся с разными ситуациями…. Сколько человек должно быть в штате, чтобы работу кадровика мог выполнять секретарь?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема.

ставка кадровика

Отправить комментарий. Нормы для работников кадровой службы. Общая часть 1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях комбинатах , на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной нормы организации труда. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую измерения объема работы. Нормативами охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих; оформление документов при увольнении рабочих и служащих; оформление и учет трудовых книжек; оформление и документов по учету движения кадров; составление статистической отчетности по учету личного состава; составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров; работы по табельному учету; работы в бюро пропусков; работы в военно-учетном столе; работы, связанные с АСУП; прочие работы.

Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно-учетном столе - инспектор. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные: фотохронометражные наблюдения; результаты анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров; данные оперативного учета и отчетности; технические расчеты; результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест.

При разработке сборника использованы следующие материалы: Нормирование труда служащих. Методические рекомендации М. Общеотраслевые методические рекомендации М. N и от 19 октября г. Межотраслевые рекомендации. На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации.

Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в приложении 1. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год.

В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР по учету личного состава предприятия и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в приложении 2.

Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.

Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно". Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей.

Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей канцелярские, машинописные работы.

Организация труда Деятельность работников, занятых комплектованием с учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 М.

В данном месте настоящих нормативов пропущена часть текста не более 12 типографских символов в связи с плохой читаемостью источника При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т. При распределении работ операций между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.

Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР. N Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям табельным карточкам , отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.

Учет ведется табельщиками нарядчиками или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня смены возлагается на мастера.

При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается: рациональная организация рабочих мест; своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа; соблюдение рационального режима труда и отдыха; обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. Для хранения специально и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф. Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. Ввиду того, что технические средства не позволяют воспроизвести образцы рисунков, приведенные в оригинале документа, в Информационной базе они не приводятся.

Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.

Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков. Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность.

Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. Ввиду того, что технические средства не позволяют воспроизвести образцы рисунков, приведенные в оригинале документа, в Информационной базе они не приводятся 3.

Нормативная часть 3. Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих Содержание работы Ознакомление с соответствующими документами паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр. На основании соответствующих документов паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка у служащих , военного билета у военнообязанных , приказа распоряжения о приеме на работу заполнение личной карточки форма N Т Заполнение алфавитной карточки форма N Т-3 фамилии, имени, отчества, цеха отдела или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера и размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием форма N и ее размещение в картотеке. Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием форма N и ее размещение в картотеке.

Составление приказа распоряжение о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность профессия , разряд или оклад, цех отдел , дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока. На основании приказа распоряжения запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха отдела , даты и номера приказа распоряжения о приеме на работу.

Отметка о приеме на работу в журнале книге о приеме форма N 1, приложение 2. Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация форма N 3, приложение 2 и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу.

Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности. Таблица 1 Наименование Единица Норматив Номер норматива операции измерения времени, чел. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих Содержание работы На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа распоряжения о прекращении трудового договора форма N Т В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность профессия , дата и причина увольнения работника.

На основании оформленного приказа распоряжения запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении. На основании приказа распоряжения о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек форма N Т Изъятие личного дела из карточки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных форма N 2, приложение 2.

Комплектовке документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных. Составление отчета об увольнении с работы. Таблица 2 Наименование Единица Норматив Номер операции измерения времени, норматива чел.

Оформление и учет трудовых книжек 3. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки Содержание работы Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии должности , разряда, даты и номера приказа распоряжения.

Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним форма N Т Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш". Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив. Ознакомление работников с записями в трудовой книжке. Таблица 3 Наименование Единица Норматив Номер операции измерения времени, чел.

Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве 3. Запись в трудовую книжку вкладыш сведений о работе, поощрениях, награждениях и др. Содержание работы Подборка трудовой книжки.

На основании соответствующих документов паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.

Укладка трудовой книжки в сейф. Таблица 4 Наименование операции Единица Норматив вре- измерения времени, чел. Снятие копии трудовой книжки Содержание работы Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале форма N 4, приложение 2.

Таблица 5 Количество записей в Единица Норматив Номер норматива трудовой книжке измерения времени, чел. Оформление документов по учету движения кадров 3.

Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность Содержание работы На основании приказа форма N Т-5 запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке форма N Т-2 , алфавитной карточке форма N Т-3 , в личном деле и в журнале переводов форма N 5, приложение 2. Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников. Таблица 6 Наименование операции Единица Норматив измерения времени, чел.

При какой численности положен табельщик в организации

Отправить комментарий. Нормы для работников кадровой службы. Общая часть 1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях комбинатах , на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства. Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной нормы организации труда. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую измерения объема работы. Нормативами охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих; оформление документов при увольнении рабочих и служащих; оформление и учет трудовых книжек; оформление и документов по учету движения кадров; составление статистической отчетности по учету личного состава; составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров; работы по табельному учету; работы в бюро пропусков; работы в военно-учетном столе; работы, связанные с АСУП; прочие работы.

Норма работников на одного кадровика

Распределяем обязанности. Сколько нужно специалистов по учету кадров. Сколько нужно специалистов по учету кадров, чтобы работа была поставлена на высоте? Как избежать лишних затрат на персонал? На эти вопросы поможет ответить нормирование труда.

Величина поправочных коэффициентов определяется нанимателем и отражается в коллективном договоре организации с учетом степени влияния факторов и финансовых затрат на организацию рабочих мест работников кадровой службы. С использованием поправочных коэффициентов из таблицы 6 принятых равными: п. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. Инфо Табельщик должен знать 2 Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Скачать примерный расчет временных затрат на прием нового сотрудника.

Государственного комитета СССР. Сборник содержит нормы времени на работы по оформлению документов: при приеме на работу рабочих и служащих; при увольнении рабочих и служащих; по учету движения кадров; нормы времени на работы по составлению статистической отчетности, по учету личного состава; составлению справок, участие в разработке планов, расчете численности; на работы по табельному учету, в бюро пропусков и пр.

Как рассчитать нагрузку на отдел кадров

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 27 Октябрь -

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси.

Распределяем обязанности. Сколько нужно специалистов по учету кадров

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме.

.

При определении предприятием, учреждением, организацией (далее — предприятие) численности необходимых работников или.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет: типичные ошибки
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эрнст

    А ещё по продажам недвижимости интересно послушать!

  2. venolcy

    11 дизлайков от сотрудников банковской сферы))

  3. Пантелеймон

    А точнее сказать, пока взымать не будут)

  4. Генриетта

    У сына в 1,5 года был перелом левой теменной кости черепа с ушибом головного мозга. Можно ли использовать этот диагноз , чтобы избежать службы в армии?

  5. Осип(Иосиф)

    Привет! Я думаю , что это пробный шарик перед выборами , педя порох будет зубами держатся за своё кресло, вот увидите!